Как сделать список с уникальными значениями в Excel


В данной статье мы рассмотрим с вами как найти уникальные значения в Excel. Предположим у вас есть выгрузка наименований телефонов, причем в данной выгрузке мобильные телефоны повторяются по несколько раз.

Пример выгрузки

Ваша задача из данной выгрузки в Excel сформировать уникальный список телефонов. На практике подобные задачи приходится решать очень часто.

Сегодня мы рассмотрим первый способ нахождения и формирования списка уникальных значений в Excel с помощью инструмента Расширенный фильтр. Для этого необходимо выделить весь исходный список, затем выбрать Расширенный фильтр:

  • В Excel 2003 расширенный фильтр находится в разделе Данные | Фильтр | Расширенный фильтр

excel-unikalnye-znacheniya1

  • В Excel 2007 и 2010 расширенный фильтр находится в меню Данные | Дополнительно

excel-unikalnye-znacheniya-2007i2010

После этого появится предупреждающее окно “Приложению Microsoft Excel не удается определить, в какой строке списка или выделенного диапазона содержатся названия столбцов, необходимые для выполнения этой команды.”, которое можно проигнорировать нажав “Ок”.

После этого откроется меню расширенного фильтра.

excel-unikalnye-znacheniya3

В окне расширенного фильтра, для создания списка уникальных значений вам необходимо:

  1. Переставить переключатель в поле скопировать результаты в другое место (можно не переставлять, но в этом случае ваш старый список будет заменен)
  2. Проверить, что исходный диапазон выбран правильно – исходный диапазон списка всех телефонов.
  3. Поставить галочку в поле Только уникальные значения
  4. В поле Поместить результат в диапазон выбрать начальную ячейку куда вы хотите поместить уникальный список. (на рисунке мы выбрали ячейку B1)
  5. Нажать ОК

Полученный результат Вы можете посмотреть во вложении ниже.

Пример сформированного списока уникальных значений

 

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

 

Поделиться:
4 Комментария
  • ЛЕОНИД says:

    у меня то же самое :

    > диапазон выборки не имеет имени или имеет неправильное значение

    Excel 2003 (11.8342.8341) SP3

    мы слишком тупые, чтобы работать в этой программе, да? 

    :'((((

    • excel says:

      Необходимо проверит, что в поле «исходный диапазон» необходимый диапазон указан верно. Перейдите в это поле, удалите!, все, что там есть, нажмите на прямоугольник с красной стрелочкой, тот что справа, далее все это поле свернется, после этого выделите необходимый диапазон, снова на этот прямоугольник и затем «ОК».

  • имя says:

    диапазон выборки не имеет имени или имеет неправильное значение

    • excel says:

      Вы решили данный вопрос?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.