Как пронумеровать страницы в Excel 2007 и 2010

В данной статье мы рассмотрим с вами как можно пронумеровать страницы в excel 2010. Если у вас Excel 2003, то читайте статью: как пронумеровать страницы в Excel 2003

Все достаточно просто. Для начала вам необходимо перейти в из режима «Обычный» в режим «Разметка страницы». Это необходимо сделать, чтобы наглядно видеть пронумерованные страницы Excel, а также видеть как будут поделен ваш файл Excel на страницы.

Чтобы перейти в режим «Разметка страницы» перейдите в раздел «Вид» (смотрите пункт 1 на рисунке 1), затем нажмите на кнопку «Разметка страницы» (смотрите пункт 2 на рисунке 1), либо вы можете переключаться в данный режим и обратно с помощью быстрых кнопок (пункт 3 на рисунке 1)

Как пронумеровать страницы в Excel

После переключения в данный режим, давайте посмотрим, как пронумеровать страницы в Excel. Перейдите в раздел «Вставка» (смотрите пункт 1 на рисунке 2), далее выберите пункт «Колонтитулы» (смотрите пункт 2 на рисунке 2).

Как пронумеровать страницы в Excel

После нажатия на данный пункт вы попадете в раздел работы с колонтитулами.

Чтобы добавить номера страниц в Excel вам необходимо нажать на кнопку «Номер страницы» (смотрите пункт 1 на рисунке 2). После нажатия вы увидите на месте номера страницы следующий текст «&[Страница]» это означает, что вы вставили номера страниц в ваш файл Excel. Достаточно кликнуть на любом месте документа и текст «&[Страница]» автоматически преобразуется в номер страницы.

Как пронумеровать страницы в Excel 2007 и 2010

При этом если текста в вашем файле нет, то номер страницы не появится. Таким образом, вы увидите номера страниц только на страницах с текстом.

Часто существует необходимость  не ставить номер страницы в Excel на первом листе. Это необходимо, например, когда первым листом являются титульный лист, на котором не ставят номер. Т.е нумерация страниц в Excel должна начинаться со 2-й страницы.

Чтобы это реализовать вам необходимо поставить «Особый колонтитул на первой страницы», т.е это такой колонтитул при изменении которого, другие колонтитулы останутся без изменения. Поэтому вы можете удалить номер страницы на титульном листе, остальная нумерация страниц останется. Для этого необходимо поставить галочку «Особый колонтитул на первой страницы» (смотрите пункт 3 на рисунке 2) и вручную удалить номер страницы на первом листе.

Как начать нумерацию страниц с другой страницы (не первой)

Если вам необходимо начать нумерацию с другой страницы, например вы хотите начать с 6 страницы, то в это случае необходимо открыть «Параметры страницы»

Для этого (Excel 2013) перейдите во вкладку «Разметка страницы» и нажмите на нижний уголок со стрелочкой

параметры страницы

Откроется окно «Параметры страницы». Чтобы указать Excel с какой страницы необходимо начинать нумерацию, необходимо во вкладке «Страница» в поле «Номер первой страницы» вместо «Авто» поставить нужную вам страницу и нажать ОК

Нумерация с другой страницы

Если статья была вам полезна, то буду благодарен, если вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Поделиться:
13 Комментариев
  • Анастасия:

    А если альбомная ориентация, то при распечатке нижний колонтитул будет сбоку, а не снизу? как быть?

    • excel:

      Посмотрел ваш файл, у вас в альбомной ориентации указан нижний колонтитул.

      Если распечатать, то номер страницы так же будет внизу в альбомной ориентации

  • Анастасия:

    Если колонтитул верхний, а лист альбомной ориентации тогда как быть? в напечатанном документе номер страницы нужен снизу, а не сбокц)))

  • Asiya:

    Добрый день!

    Не подскажите как сделать сквозную автоматическую нумерацию страниц в Эксель для всех вкладок? Т.е. книга состоит из 5 и более вкладок, и каждая вкладка содержит несколько стр. И все это один отчет из 30 стр.

    • excel:

      Именно связать скорее всего не получится.

      Можно будет начиная со второго листа в колонтитуле писать вручную количество листов в предыдущих листах

      то есть, если например на первом листе 5 стр, то во втором листе в колонтитуле написать &[Страница]+5 и тогда нумерация начнется с 6 страницы

  • Shiny:

    Извиняюсь, закосила под блондинку)))

    Разметка страниц-> параметры страницы-> вкладка «страница»-> начать с («Авто» заменить на нужный номер)

  • Shiny:

    Здравствуйте, что делать, если страницы начинаются с #78 (документ разбит на части), как тогда верно задать нумерацию?

    Версия MSO Excel 2010

  • Fatima:

    а если нужно пронумеровать с 7 страницы?

    • excel:

      Добрый день! Какая версия excel у вас?

  • Жека:

    а в 2003-м?

    • excel:

      Читайте тут: sirexcel.ru/osvaivaem-exc...cy-v-excel-2003/

    • excel:

      Напишем отдельную статью на эту тему. Если вкратце, то это делается в меню Вид | Колонтитулы

      Далее необходимо выбрать вкладку колонтитулы, выделить необходимое поле и нажать на кнопку с решеткой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.