Как создать список в Excel

В этой статье мы рассмотрим как создавать списки в Excel (всплывающий или выпадающий список). Создавать списки не так трудно. Нужно тщательно  подходить к формированию списка Excel, ведь правильно подобранный список возможных значений поможет в работе пользователю формы, отчета и документа в целом. Список нужно использовать, например, в тех документах, где возникает необходимость периодически заполнять ячейки типовыми данными (в том числе и при работе с документом в общем доступе). Список Excel избавит вас от проверки значений на предмет корректности заполнения и орфографии, ведь порой опечатки или вариации на тему того или иного названия, термина может в дальнейшем заметно осложнить консолидацию данных. Итак, приступим к созданию выпадающего списка. Допустим у нас есть список значений, из которых должен производиться выбор:

spisok-v-excel-dannie

Данные для отображения в списке

Сделаем в ячейке E2 список. Для этого выделим ячейку E2 и перейдя на ленте на вкладку «Данные» кликнем на кнопку «Проверка данных» и в появившемся диалоговом окне в «Типе данных» укажем «Список»:

spisok-v-excel-proverka

Обращаемся к меню списка

В этом же диалоговом окне укажем диапазон интересующих наc данных, а именно $C$3:$C$8:

spisok-v-excel-znachenia

Выбираем диапазон значений списка

Жмем «ОК», в ячейке E2 получили список:

Список в Excel

spisok-v-excel

Список готов. Если есть вопросы — обязательно задавайте!

В разделе Видео Уроки Вы можете найти Видео на эту тему.

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

 

Поделиться:
6 Комментариев
  • Spu_orb:

    Если список допустимых элементов находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр или изменение, скройте и защитите этот лист. Дополнительные сведения о защите листов см. в статье Защита элементов листа и книги .

  • EDDY:

    I LIKE IT!..

  • Дмитрий:

    как отменить команду "создать список... "

    • excel:

      Добрый день! Если вы имеете ввиду как отменить выпадающий список в ячейках, то встаете на нужные ячейки, далее так же выбираете «Данные» кликнем на кнопку «Проверка данных» и в появившемся диалоговом окне в «Типе данных» вместо «Список» нужно выбрать «Любое значение» (см. на втором рисунке

  • Стас:

    Точно так же можно сделать с датой ?

    • excel:

      Добрый день! Конечно, даты тоже будут работать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.