Пользовательские форматы ячеек в Excel
Сегодня хотелось бы поговорить о пользовательском формате в Excel. Если необходимо, то вы можете изменить формат ячеек по-своему усмотрению.
Например, давайте рассмотрим такой пример, у нас есть баланс на какие-то даты. Баланс может быть как отрицательный так и положительный. Нам необходимо, чтобы плюсовой баланс был закрашен синим цветом и со знаком плюс, а отрицательный в красный цвет со знаком минус. По умолчанию, если мы введем положительное число в ячейку с плюсом, то плюс будет убран автоматически программой Excel.
Давайте рассмотрим на предыдущем примере как работают пользовательские форматы.
Выделим весь диапазон с цифрами, далее необходимо нажать на правую кнопку мыши выбрать “Формат ячеек” (Format Cells) , и на вкладке “Число” (Number) выберете пункт “Все форматы” (Custom).
Далее в поле “Тип” введем следующий текст
[Синий]+0,0;[Красный]-0,0;0,0
Нажимаем “ОК” и получим желаемый результат.
Ну а теперь, давайте подробнее рассмотрим данный синтаксис, чтобы вы могли делать свои собственные пользовательские форматы чисел.
В данное поле можно ввести 4 формата через “;” (точка с запятой) в следующей последовательности:
- положительное число;
- отрицательное число;
- ноль;
- если формат – текст;
Три последних – необязательные форматы, их, как правило, можно вообще не писать. В некоторых случаях пишется только один формат.
Например, чтобы отображать номер телефона в формате +7(905)222-35-96
Необходимо написать следующий формат +7(#)000-00-00
в данном случае введенное число 79052223596 будет отображено как +7(905)222-35-96
Если указать квадратные скобки (“[]“) перед форматом, то в них можно указать цвет текста, всего поддерживается около 7 основных цветов. В этом есть некоторые неудобство, так, например, зеленый цвет слишком яркий и сливается с фоном и оттенок поменять нельзя, поэтому я выбрал синий цвет.
В нашем примере для положительного формата числа я написал:
[Синий]+0,0
где [Синий] – это цвет ячейки
“+” – это необходимость всегда вставлять знак “+” в положительных числах
0,0 – это формат самого числа. 0 (ноль) – это обязательное знакоместо, которое показывает, что в данном месте будет обязательно введено какое-то целое число, потом запятая и после запятой будет только одна цифра (один разряд). Например, если число было бы 256,253 – то оно будет отображено как +256,2 (256 – как целое число и одна двойка после запятой).
Еще пример, если указать формат “000,00”, то число 25,2365 будет отражено как 025,23 и так далее.
Далее мы указали формат отрицательного числа
[Красный]-0,0
Тут аналогично [Красный] – это цвет числа, “–” – указать минус перед отрицательным числом в формате 0,0 (одна цифра после запятой)
Можно использовать (пробел), чтобы разделитель группы разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и так далее.
# (решетка) – в примере выше, это одно необязательное знакоместо, практически то же самое, что и ноль, но в случае отсутствия числа ничего выводиться не будет, а если бы был ноль, то был бы отражен ноль.
Далее в нашем примере для нулевого значения мы указали формат “0,0“, а для текста просто пропустили.
Надеюсь, теперь вас стало понятно как сделать пользовательский формат ячеек.
[ads]Давайте рассмотрим еще парочку примеров для закрепления пройденного материала
Например, вы указываете вес товара в “кг“, чтобы во-первых не писать во всех числах “кг”, а так же, чтобы сохранить числовой формат ячейки вы можете создать пользовательский формат.
0,00″ кг”
В данном случае введено число 25,2336 будет отражено как 25,23 кг
Любой текст, в том числе пробел и другие символы в числовом пользовательском формате должны вводиться в кавычках для корректной работы.
Еще пример отображения дюймов в ячейке
Введите следующую маску формата
0,0″”” (два апострофа в кавычках)
Как отобразить логические значения? Введем формат
“Да”;”Да”;”Нет”
в данном случае, любое положительное число и отрицательное значение будет отражено как “Да”, а ноль будет отражен как “Нет”
Вы так же можете указать любой символ в формате, например если нам необходимо указать стрелки вверх при положительной динамике и вниз – при отрицательной, то можно указать данные символы в формате. Например, вот так:
[Синий]↑+0,0%;[Красный] ↓-0,0%;0,0
Специальные символы вы можете найти в Excel на вкладке “Вставка”, панель “Символы”, значок “Символ”
Если вам понравилась статья, то, пожалуйста ставьте лайки (“мне нравится”) и до встречи в новых уроках.